AI-модуль Интеллики распознаёт документы гостя, заполняет уведомление, проверяет по Реестру контролируемых лиц и подаёт в МВД в срок — без ручной работы ресепшена и без штрафов.
Гостиница обязана подать уведомление о прибытии на следующий рабочий день. Снятие с учёта — до 12:00 после выезда.
Переписывание паспортов и миграционных карт, бумажные бланки, поездки в МВД — часы работы и человеческие ошибки.
С 5 февраля 2025 отель обязан сверять каждого гостя с Реестром контролируемых лиц МВД при заселении.
Пропуск или ошибка в уведомлении — административная ответственность принимающей стороны по КоАП РФ.
Ручной труд ложится на каждое заселение — включая гостей с российским паспортом (учёт по ПП-713). Для иностранца добавляется ещё один слой: ответственность лежит на администрации отеля, а не на госте, — и накапливается с каждым заселением.
штраф на юрлицо за нарушение миграционного учёта — за каждого гостя (КоАП РФ ст. 18.9 ч. 4)
штраф на должностное лицо (управляющего / администратора) по той же статье
срок подачи уведомления. Заезд в выходной — первый же рабочий день после него
крайний срок снятия гостя с учёта на следующий рабочий день после выезда
И это не считая рутинных часов ресепшена на ручную обработку каждого заезда — независимо от гражданства. При потоке в десятки заселений в сутки один пропущенный срок легко превращается в сотни тысяч рублей и внимание проверяющих.
Гость подаёт документ — дальше всё делает система. Пять шагов, минуты вместо часов.
Паспорт, виза, миграционная карта — фото или сканер на ресепшене.
AI-OCR вытягивает данные без ручного ввода и опечаток.
Автосверка гостя с Реестром контролируемых лиц МВД.
Автозаполнение бланка о прибытии и электронная подача в МВД.
Напоминания «подать сегодня» и «снять до 12:00», авто-снятие при выезде.
Иностранцы идут в миграционный учёт, граждане РФ — в регистрационный: система сама разводит потоки по нужному регламенту.
Без замены сканеров и дорогостоящего оборудования — при необходимости минимальный апгрейд серверов. Встраивается в ваш текущий IT-ландшафт (PMS/CRM), а не работает отдельной системой.
Гость показывает цифровой ID в приложении МАКС вместо паспорта — наш AI-модуль принимает его так же, как скан документа, и ведёт по тому же процессу проверки и уведомления.
Гость открывает «Цифровой ID» в МАКС и показывает QR-код на ресепшене.
Администратор сканирует код — ФИО, дата рождения и номер документа, уже проверенные Госуслугами, уходят в PMS.
Дальше — тот же путь, что и для паспорта: проверка по РКЛ, уведомление, контроль сроков.
Гостю не нужно носить с собой оригинал паспорта — только телефон.
Обязательно по 156-ФЗ и ПП РФ №1912: с 1 сентября 2026 — для отелей свыше 50 номеров, с 1 сентября 2028 — для остальных. Наш модуль уже готов — вы не ждёте дедлайна.
OCR паспортов, виз и миграционных карт РФ и других стран — данные попадают в форму автоматически.
Сверка гостя с Реестром контролируемых лиц прямо при заселении — сигнал администратору до выдачи ключа.
Уведомление уходит в МВД по электронному каналу — без бумаги и поездок в отдел.
Дашборд «кого подать сегодня / снять до 12:00», эскалации, авто-снятие при выезде из PMS.
Регистрационный учёт по ПП-713: гости из другого региона — уведомление в течение суток, автоматически.
Все уведомления и подтверждения хранятся в цифровом виде — готовы к проверке в один клик.
на оформление гостя вместо ручного заполнения бланков
пропущенных сроков подачи и снятия — контроль на стороне системы
штрафов по миграционному учёту при корректной работе модуля
ресепшн освобождён от рутины — фокус на гостях, а не на бланках
Особенно ощутимо для сетей и объектов с высокой оборачиваемостью: чем больше заселений, тем выше экономия и ниже риск.
Смотрим поток заселений, PMS и текущий регламент. Бесплатно, без обязательств.
Подключаем к вашей PMS/CRM и настраиваем электронный канал в МВД.
Запуск на одном объекте, обучение ресепшена, проверка на реальном потоке.
Масштабирование на сеть, мониторинг сроков и поддержка 24/7.
Интегрируем с популярными системами: 1С:Отель, Bnovo, TravelLine, Контур.Отель и другими — или работаем автономно.
Покажем на вашем потоке заселений, сколько времени и штрафных рисков снимает AI-модуль — и с чего начать в первую очередь.